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举办新闻发布会活动注意细节

    策划举办一场新闻发布会活动,需要注意的细节内容很多,除了要兼顾到活动现场的流程以外,还要注意新闻发布会活动每个流程以及传播推广的细节。

举办新闻发布会活动注意细节

一、新闻发布会活动流程细节
     1)确定新闻发布会时间、地点等;
    2)确定会议出席人员;
    3)确定会议流程;
    4)确定会议邀请名单;
    5)准备资料袋和购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演;
    6)正式发布会前提前一到两个小时,进一步检查并制定意外情况补救措施;
    7)按会议流程严格执行;

二、新闻发布会的传播细节
    1)发布会主题策划;
    2)发布会新闻通稿及相关发布稿件的撰写;
    3)传播阶段的设置:会前预热及会后深度传播;
    4)确定传播媒体,拟定邀请媒体名单及传播媒体名单;
    5)传播媒体的追踪与回馈;
    6)传播效果评估。

三、新闻发布会摆放细节
    发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后。
    很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。
    摆放回字型会议桌的发布会也出现的较多,发言人坐在中间,两侧及对面拜访新闻记者坐席,这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。 注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

四、新闻发布会道具设备
    最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。

    新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会,也要酌情安排人员做记者引导工作。

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