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品牌发布会策划中有哪些细节被容易忽略?

      品牌发布会活动举办成功与否决定后期带来的经济效益,因此,每个公司在举办品牌发布会前,都会精心策划,任何微小的细节也不放过,只为能让品牌发布会完美落幕。发布会策划公司告诉你在品牌发布会中,有哪些细节容易被忽略。

品牌发布会策划中有哪些细节被容易忽略

      1、品牌发布会开始前一个小时所有工作人员均各自就位,准备就绪,很多活动中由于人员到位不齐全或是没有更多的准备时间,而导致品牌发布会中出现一些小小的失误。

      2、发布会签到处需提前准备好行业客户名单、媒体名单、经销商名单,对来宾有较高的把握度。

      3、品牌发布会策划工作人员与合作方的紧急联络表,这是发布会策划中容易忽略的细节。

      4、主持人有专人负责沟通交接,随时将任何流程或串词变动通知主持人。

      5、表演人员必须提早熟悉场地,多次排练;由专人负责监督,彩排时间应提前一小时结束,随时将任何流程或形式变动通知演员。

      6、现场设备要再三确认,音乐等不能出错,灯光、音响线路、麦克风信号等,对于品牌发布会这种活动,一旦灯光、音响出现问题,活动的效果将大打折扣。

      7、发布会PPT的制作和设计要严谨规范,提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程,ppt、video播放顺序。

      8、发布会座位安排要妥当,重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面。
       
      9、媒体嘉宾 要充分把握与媒体交流的机会,现场提问环节,工作人员要控制好发言,表示出友好。

      10、专访安排最后要确认一遍,事前与媒体沟通好,充分准备受访者的资料。

      11、现场布置所需设备、制作物、物品、资料袋均要摆放就绪。

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