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如何策划一场中秋节晚会 有哪些前期工作需要准备?

       任何一场晚会活动的前期准备工作都是必不可少的,只有在前期准备好才能让活动更加的顺利进行。那么企业中秋晚会前期准备工作都有哪些呢?我们来看看晚会活动策划公司——爱创广告带给我们哪些心得。
 

晚会策划

 
       一、确定活动主题。如:中秋团圆节,欢乐在xx(公司名)。“独在异乡为异客,每逢佳节倍思亲”,中秋是家家团聚的日子,一个好的企业要给予员工家的归属感,所以主题一定要温暖。

       二、确定活动目的:营造欢乐和谐,与时俱进的公司气氛,营造家庭归属感;给予员工展现平台,给予员工互动交流机会,给予员工与领导沟通平台;有效的利用活动,宣传企业文化,提升企业形象。

       三、拟好活动时间、活动地点、参与人员。
       如:活动时间:2020.9.18;活动地点:xxx;参与人员:全体员工

       四、节目征集和申报
       1、各部门至少准备一个节目,可以自行组队报名节目,节目形式以娱乐为主,
       2、9月6日前完成节目申报工作,节目单报晚会负责人处;
       3、9月17日彩排,中秋晚会总流程走一遍,表演节目彩排。
       4、 节目表演者请自备伴奏、乐器或CD。

       五、物资采购
       活动负责人列一份物料采购清单。明确现有的物料有哪些,哪些可以用,还有哪些是一定要添置的,再买一些与中秋有关的物料(如玉兔、字画、花束)布置现场,晚宴桌上月饼也是不能少的哟!

       六、活动场地布置
       如果是公司现有场地,需提前一天布置;如果是外租场地,需至少提前一个星期沟通,提前一两天把采购的物料搬过去,提前确定音响、灯光、LED背景等电子设备是否可用,现场网络状况如何,晚会需要的物料道具是否备齐,还有哪些需要补充的。

       七、整理一份完整节目单 
       1、签到环节,并提前检查设备是否良好
       2、播放企业宣传片作为晚会的开端
       3、主持人介绍到场的领导并宣布晚会开始
       4、公司领导致辞,共庆中秋佳节
       5、精彩的文艺演出
       6、穿插在表演过程中的互动小游戏。如:歌词猜猜猜、夹气球、你画我猜等
       7、现场抽奖。游戏前三名可颁发奖品,以及最后大抽奖活动

       八、活动经费及预算
       包括场地租用费、设备费用、活动用品购置费用(包括食品、饮料)、礼品、奖品费用,合计估算出来。

       以上是爱创广告有关中秋节晚会的前期准备工作分享,湖南天泽传媒认为,用心对待每一项,程序性执行好每一次工作,方能保证当天活动以最好的效果呈现。


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