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年会活动工作分配责任表应该包含哪些内容?

       你是不是经常在策划年会的时候会觉得手忙脚乱,工作不知道怎么分配给相关的工作人员。下面,爱创公关活动定制中心就来告诉你,年会活动工作分配责任表应该包含哪些内容?

年会活动

一、总指挥
       1、工作内容:负责活动的指挥和协调,对活动负全责
       2、完成标准:审阅报送节目

二、年会组成员
       1、工作内容:年会现场的布置、及物料准备
       2、完成标准:参与年会策划、下发年会通知文件、负责布置会场、晚会物料采购、果盘物料摆放、礼品发放,数量核实、安排领导姓名牌子、邀请嘉宾牌子、互动节目及所需道具

三、表演组成员
       1、工作内容:负责节目素材的收集、编辑,现场的电源音响设备等
       2、完成标准:节目表演所需的音、视频资料、活动的音响质量、电源连接及准备、笔记本拷贝年会所需的素材、电子文档等

四、活动主持人
       1、工作内容:负责各部门的节目质量(数量)、主持、维持现场秩序
       2、完成标准:年会整场主持和节目有序进行、根据具体时间控制发言时间、把控调节现场气氛

五、搭建组成员
       1、工作内容:联系场地、场地搭建及用餐
       2、完成标准:视不同企业年会通知文件

六、后勤组
       1、工作内容:配合活动组工作
       2、完成标准:统计各部门节目名称及数量、节目的统筹安排、年会整体氛围、负责晚会所需手稿的打印、联系专业摄像

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