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如何制作活动策划经费预算?

       活动策划仅仅有构思还不行,仍是要考虑到咱们的全体经费状况。有一些大型活动自身消费就不低,加上延聘一些专业的活动策划公司,费用上必定仍是要有一个预算,避免有其他方面的问题。许多企业都十分纠结,不知道怎么去做活动策划经费的预算,其实想要做好经费预算也是十分简单的。

如何制作活动策划经费预算

第一、提前做好大概预算,策划时可以控制成本
       每一个活动的策划其实预算都是可以现有一定的标准,如果一味进行策划,但是没有考虑到预算,后期肯定也是会出现预算超标要重新来进行策划的步骤,这样肯定也是非常难处理。所以公司尽量提前做好大概的预算,如果是和策划公司来合作,也要计算好策划公司需要的费用是多少。确定了大概的预算之后,策划公司会按照我们的预算来规划不同的活动内容。

第二,确定活动过程,有详细的物料表
       实际上聘请工作人员的费用比较容易计算,而且很多公司也都可以抽调一部分的工作人员来参加到活动中。所以建议还是先做好活动过程的确认,而且活动现场的整体装饰也是要提前做好确认,这样就可以确定好整体上的详细物料表。一开始尽量还是要有大致的清单,有很多物料可能都是需要定制,所以提前做好相应的处理也会更加容易一些。可以自己公司来准备物料,也可以直接交给策划公司来进行物料选购。

第三,场地、专业人员、其他费用的确认
       活动场地其实有很多选项,不都是唯一的,所以也是要做好整体上的费用预算,选择一个性价比较高的场地来进行合作。聘请专业人员不同,费用上也会有很大的差异性,尤其是一些演艺人员等,确实也都是需要一定的费用。我们需要提前和对方沟通,尽量选择在我们预算范围内的演绎内容,这样能够为我们节省一笔费用,也可以保证活动的效果。

第四,应急资金
       活动的组织是一个不可完全预测的过程,在某些情况下会存在突发事件,所以需要准备一定的应急资金来应对突发状况。尽管这部分资金不一定用在现场部分,但它需要在你的预算计划之中。例如,某环节的演讲嘉宾临时有事不能参会,你需要在短时间内寻找一个替代者,但这位替代者的费用可能会比之前演讲嘉宾的高出许多,此时应急资金就可以起到作用,活动也不会因此超出预算。

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