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企业年会策划预算资金都会用在哪些地方?

       年底快到了,公司是否都在准备年会活动策划,又该是大笔费用往外花的时候了。对于企业来说,做好成本控制是十分重要的。那么,企业年会的预算资金都会用在哪些地方呢?年会策划公司跟大家盘点下:

企业年会策划预算资金都会用在哪些地方

一、年会策划联谊酒会/舞会
       事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。

二、年会会场茶歇
       此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种,西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

三、年会演员及节目
       通常可以选定节目后按场次计算,预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关;专场或包场除外。

四、年会视听设备
       1、除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:设备本身的租赁费用,通常按天计算。
       2、设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让年会活动策划公司代理。
       3、音源。主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理。

五、年会杂费
        杂费是指年会过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、等等。

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