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90%的人都不知道年会时间要怎样安排

       最近发现网络上搜索年会活动相关消息的关键词越来越频繁了,看得出来大家又已经开始准备年会了。不要觉得现在开始准备年会为时过早,其实对于那些每年都会举办年会的公司来说,他们就知道年前2-3个月准备和筹划年会一点也不早,因为他们的经验告诉他们年前2-3个月是市面上所有年会活动策划公司生意最好的时候,也是最忙碌的时候,这个时候可以说也是各公司筹划年会的旺季,所以就经常会出现很多比较小型的企业年会活动找不到策划公司承接的现象。今天,广州爱创活动定制中心就根据多年年会活动策划执行的经验来帮大家验证推算一下,为什么年会活动筹划要提前2-3个月?

年会策划

       总体执行思路采用倒推法:
       活动当天,坚守岗位,保持电话和对讲机畅通 ·
       前推1天,搭建;第二次召开项目执行会议
       前推至少5天,纯机动天数,不提前做任何安排
       前推至少8天,印刷品清点确认,包括背景板、签到板、桌卡等等;
       前推至少15天,召开项目执行会议,明确当天分工
       前推至少20天,物资清点,所有采购物资到位,包括礼品等;印刷品下单
       前推至少25天,采购下单完毕,若接近双11或节假日需要更提前
       前推至少30天,最终确定参会人员和工作人员的安排,确定人数,购买保险;确定年会设计品;确定年会搭建、摆桌等方案和供应商签订合同;和场地签订合同(若为酒店,请再提早,越早越好)
       前推至少35天,设计年会KV;对接舞台搭建、礼品、礼仪、表演、拍摄等供应商,确认报价
       前推至少38天,确定年会需求,列出物资清单、供应商清单;看场地,预估搭建需求和摆桌需求,最好制作平面+3D效果图
       前推至少45天,越早越好,站在执行高度确定年会方案,主要为流程和内容
       前推至少50天,越早越好,预估年会规模,预估预算,找场地(年会场地有多难抢你一定知道)

       对于很多企业来说,年会活动的场地预定一直是让人头疼的问题,年终各大小公司都在举办年会活动,场地本来就很紧张,定早的话不知道年会策划方案有没有出来,等定好策划方案的话场地肯定就没有了,非常头疼。所以,如果想要举办年会,特别是一些比较小型的年会,趁现在离还有时间,各活动策划公司的项目安排还不是很满,抓紧时间联系寻找年会活动策划公司。

       广州爱创广告有限公司是专业的年会活动策划公司、庆典策划公司、庆典仪式活动公司,专业的公关活动管理运营机构,如果您有年会这方面的需求,可随时与联系我们

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