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酒会活动策划需要注意哪些要素?

    一个好的酒会活动不仅能让客户殷切感受到公司除了业界的杰出成果以外,还有着高品位的企业文明和赋有张力的阳光面,充沛展现企业实力。举办一场酒会活动,对于策划者来说要求也会相对高很多,每一次的酒会活动,必然是要创意十足、充满亮点的,作为举办酒会的活动策划承办者,如何才能举办创意十足的酒会活动,需要注意哪些要素呢?

酒会活动策划需要注意哪些要素

1、酒会场地
    一场成功的酒会选取场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴酒会都选取在各大会议厅或者星级酒店举办,酒店唯一的好处在于,有齐全的餐饮服务,而现在外面已经有专业的团队可以提供很好的配套服务,所以,我们的场地可以选择一些充满新鲜感的地方,像游艇,会所,LOFT空间等都是很好的选择。个别成功的酒会选取在户外举办,思考到天气原因,推荐选取以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司状况或拟邀请对象选取一个适宜大小的场地。

2、会场布置
    会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是十分重要,舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

3、酒会形式
    酒会可以以自助餐的形式举办,同时在活动过程中加入一些舞会、精彩演出、抽奖活动等节目,使得整个酒会更加精彩、吸引眼球。自助餐了带有各种酒类、饮料、果汁、各类食品外,还可提供一些特色小吃及美食,并于在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

4、互动体验
    相信很多人参与的酒会无非是看看演出,抽抽奖等就过去了,这样的酒会可以感受一时,但相信喝点酒,睡一觉就会忘记了酒会的内容。当然,演出还是需要的,但可以稍加改动,例如同样是舞蹈,完全可以从台上舞到台下,与台下来宾共娱乐。最好的节目,是所有人能互动起来,这点在酒会策划中是最为关键的环节,也最能让来宾享受这场酒会。

5、人员邀请
    邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字资料应详细介绍酒会的资料与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

    此外,酒会活动前,要对客人的各方面特色都有一个明晰全面的了解。假如宾客中老年人居多,那么要尽量考虑到中老年人的身体状况和特别需求,因而,餐桌旁多放些椅子非常必要;若是宾客以年轻人为主,则这种考虑不用过多。

    邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,推荐按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部状况以便回答客人的咨询。

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