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新闻媒体在活动策划中起到怎样的重要作用?

       每一场活动策划都很注重信息的传播,而传播信息的平台就称之为媒体。如今信息轰炸时代,除了传统媒体(报纸、杂志、广播、电视)依旧发挥着不可替代的作用外,互联网、手机、直邮、IPTV、电子杂志等越发显出其强大的优势。作为活动策划方和业主,要对媒体有一个全面的认知以至可以充分利用身边的媒体资源。
 

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       如果邀请媒体参加活动,你需要考虑他们以什么方式参加,何时参加。他们是否会作为应邀宾客参加?如果是这样,在订购食物和饮料时就应该将其人数考虑在内。你是否考虑开一个专门的新闻发布会?他们有什么要求?如果你能考虑他们的需求,并且尽最大努力来满足他们的需求,这对你也是最有利的。他们可能需要场地提供摄制组停靠车辆、铺设电缆的地方,以及媒体器材合适的电源接口。他们可能会进行现场直播,需要在特定时间进行特别采访。花些时间询问他们需要什么。如果你能预料到他们的需求就更好了。指定一些员工专门为媒体服务,以确保他们能够采访到他们想要采访的人。提前为他们准备好宣传材料,以确保他们摄像做出安排,提前组织好需要一起照相的人。

       上次在一个宴会厅举办的名人活动上,筹办人员为媒体专门准备了一个安静、设备齐全、不受干扰的房间,并在里面摆放了茶点和宣传资料。安排指定人员将接受采访的关键人物带进来,并请他们摆好姿势照相,这样避免了在活动当中人们进行重要谈话时去完成这项工作。

       媒体工作人员通常是非常忙碌的。策划人员要尊重他们的时间,决不能忘记他们对于你的活动的积极报道的关键作用。要尽可能和媒体协同合作,想到配合,共同促进比方的工作。媒体可能需要一个能让他们进行私下采访和拍照的房间。要知道,媒体人士要从诸多活动中挑选一些来参加。如果你想让他们选择你的活动,你就必须让他们感到与你合作会很愉快,这一点是非常重要的。努力和他们合作,在合作中建立工作关系,尽管如此,策划人员还要清楚他们随时可能因有重要新闻被叫走,而中断了在你的活动中的工作。
 
       爱创广告是一家大型综合型活动策划公司,业务范围覆盖房产、家居建材、银行、汽车、美容整形、婚纱摄影等行业,以品牌传播、整合推广、活动策划为主体,系统为大中小型企业提供品牌系统提升活动方案及品牌活动传播解决方案。公司现有一支成熟的策划团队、执行团队,同时汇聚全国各地活动资源和优质演艺资源。公司凭借优秀的活动策划力和统筹力成为中建集团等知名企业合作伙伴。

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