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产品招商会活动策划怎么做?

    在面对面与客户沟通达成协议同时,也要善于面对大众的招商会,即要经过这些锤炼才能在销售这路上走的更远,那么产品招商会活动策划要怎么做呢?

一、招商会场地的要求

1、环境较好的宴会厅
    环境好会让参会人员感觉到举办方的实力和对参会人员的重视。

2、交通便利,好找
    避免因为找不到而缺席,避免因为太麻烦而影响心情。

3、提前预定,不要临时变更场地
    提前预定是避免会议时间找不到合适的会场;不要临时变更场地是为了避免打乱参会人的计划。

4、不扰民,不会因外界人士干涉而影响会议进程
    防止人家投诉,导致会议期间受影响。

5、关于场地这里可以看下:举办活动的场地要怎么选择?

产品招商会活动策划怎么做

二、准备会议相关物品
    1、笔、纸和白板、白板笔、白板擦(参会人员做笔记用和老师讲解时用);
    2、话筒(2个以上)、组合音响等音像器材;避免话筒坏掉一个就得暂停;
   3、投影仪及其附属设备,笔记本电脑;
    4、足够的椅子;确保参会人员有位置坐,但不宜空余太多位置避免让参会人员有很多人没来的感觉;
    5、跟进的资料(书、光碟和其他资料);
    6、茶水,休息时间或会后才提供避免参会人员因为喝水而来回走动,影响会场秩序。
    7、公司形象光碟,以及公司、系统有关的资料。会前会后播放,起到有效的宣传作用。

三、参会人员要求
    1、参会人员应穿着整洁并准时到达,不可带宠物、尽量不要带小孩前来参会;
    2、经营者要着装专业,配合会议穿系统服装,并主动要求朋友也正装出席;
    3、参会人员应是有梦想、渴望成功、寻找机会的新朋友或是通过家庭聚会对事业充满兴趣,想进一步了解的准会员;

四、工作人员要求
    1、总监:负责工作人员的安排调度;
    2、主持:整个会议流程的掌控;
    3、迎宾:指引参会人员进入会场;
    4、礼仪:会议的接待和迎护主讲及嘉宾就位;
    5、场务:维持秩序、积极配合带动会场氛围、会场灯光和温度控制;
    6、技术支持:负责整场会议的技术部分,事先设计并演练技术流程,如幻灯片,歌曲播放,音响调节等。

五、会议中注意事项
    1、主持人宣布会场纪律;
    2、给主讲嘉宾、主要领导人预留最佳座位;
    3、主讲嘉宾和主持人应着装专业,穿正装;
    4、主持人、礼仪以及经营者要共同营造场上环境气氛,对精彩环节和话语要带动参会人员鼓掌;
    5、会后会时,领导人和老师分开积极参加小组会后会的讨论、答疑,做有效促成。

六、会后注意事项
    1、总结经验,找出不足之处,并及时修正,为确保下次会议的质量打下基础;
    2、叮嘱经营者及时跟进参加会议的伙伴,及时促成;
    3、商议、策划下一次会议。

    对于企业来说,招商会活动要展示企业形象,展示公司产品的特点,实现公司与市场的互动,成功的投资促进计划需要高级计划,一场成功的招商会活动离不开专业的活动策划公司的协助。


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