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做好活动策划的四个关键要素

       很多活动策划公司都想把活动策划得漂亮、但往往得不到这样的效果,在一些地方或细节上总是存在一些缺陷。要做好活动策划,首先要明确一个概念:策划活动就像走钢丝,完全没有保险!为什么?因为大多没有二次机会,几乎都是现场直播!所以不管什么样的活动。从邀请函开始,到接待、入住乃至现场的各个环节的管理都是公司形象的直接体现。墨菲定律说:可能发生的事会发生。要做好一场活动,就必须要掌握好活动策划的四个关键要素。
 

活动策划关键要素
 

一:活动目的
       这次活动的目的和动机是什么?希望达到怎样的目标?是吸引媒体关注、提高公众意识、还是推出新产品和新形象,答谢员工会客户等等。先确定活动的目的以确定活动的基调。

二:活动预算
       在活动策划之前,我们必须决定活动的规模。在这过程中,有两个要素是不可或缺的,就是目标和资金。策划活动决不能半途而废,如果活动策划到尾声时,才发现预算不足,即做无用的工作,浪费人力物力。*所以当确定了活动目的后要做的第一步就是初步估算活动的主要成本,如场馆布局、影音照明、舞台布局、人员费用、摄影、视频制作、材料制作、第三方公开、礼品采购、公共关系成本等。

三:核心内容
       俗话说是干货,如果是产品发布会,那么核心内容就是围绕产品发布进行设计。活动的核心内容是整个活动的核心。围绕核心内容,细化主题、口号和主KV。什么样的发布形式才能让受众感知到核心内容,这是对发布会活动策划团队创作能力和执行经验的考验。

四、活动亮点
       一个独特的活动总是有几个亮点,让正常的活动不会平淡,让人很难以忘记,参加人员自动会进行二次传播。如果你的活动像开水一样平凡,观众甚至都不会有分享的欲望,那么活动就很难达到预期效果。对于活动的亮点,不一定是要明星,对于一些运用到的新技术,新体验也会给观众带来惊喜,也会成为活动的亮点。

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