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奠基典礼活动想要做到满意完美,人员是要怎样安排?

       举办一场大型奠基典活动对企业而言,是很隆重也很重要的活动仪式。而大型奠基典活动若想做到完美无缺,就得对大型奠基典活动前期的筹备工作安排妥当,才能最终达到满意的效果。那么想要活动做的满意完美,人员是怎么样安排的呢?大型奠基典活动的成员小组有:大型活动主要涉及对接企业内的小组成员,对接场地的小组成员,对接策划公司的小组成员,对接会务的小组成员…….等等,接下来就让我跟大家一一介绍一下吧。

奠基活动策划

1、企业小组成员
       关于大型奠基典活动是怎么分组安排的,企业内部有很多的流程需要确定,还有整个大型活动要做的东西,所以要安排企业的小组成员,一定要有一个是对接企业内部总负责的人员。

2、场地小组成员
       举办一场活动,肯定是很重要的,同时场地也要对接进场顺序,场地安排,场地物料摆放等各项东西,所以最好成立一个主要对接小组成员。

3、物料小组
       当天在现场肯定会涉及到奠基石和一些氛围营造的物料,如空飘气球、礼炮,签到物料等。那么可以成立一个物料小组专门采购、对接这方面的东西。

4、签到,接待小组
       做大型奠基典活动,有部分涉及到会务这一块,成立一个专门的会务小组,主要的工作有:在会活动开始前一天,负责人需要提前探查场包括麦克风、投影仪、视音频系统,都必须在检查清单中。同样,还需要准备一个打包清单以确保所有需要的东西都已经在活动前运到了场地,会议相关的人员也应该有一个分工列表,谁负责座位,谁负责会场装饰、海报张贴等等。另外有部分需求的也要要求接待嘉宾等事宜。

5、大型奠基活动小组
       对接奠基活动策划公司这个是大工程,因为会涉及到跟奠基活动策划公司沟通活动流程,细节、策划等事宜,那么对于企业来说最好成立一个对接奠基活动策划的小组成员,去对接这个事。


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