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庆典活动策划需要考虑哪些因素?

       一场好的庆典活动,从一开始的策划到活动现场的执行,宣传和后期,方方面面都需要筹备,都需要仔细考虑。那么,在策划或者筹备庆典活动的过程中,你知道要考虑哪些因素吗?

庆典活动策划需要考虑哪些因素

1、地点
       室内活动的地点比较容易确定,比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。

2、时机
       时机往往会影响到活动的效果,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势。将活动时间可定为公司纪念日,如果这个庆典活动办好了,既可以利用这个时机来提高士气,树立公司的良好印象,又可以加深公众对公司及其产品的良好印象,他们会逐渐地把这个日子看成是关于企业的一个特别的日子。

3、内容
       活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受。在策划内容时,可以从以下几个方面做参考:①拜访客户,征求他们的意见,感谢他们对本公司业务的大力支持;②开展产品展示活动,向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱;③对优秀员工、客户进行颁奖仪式,自助晚餐、自由舞会(晚会形式)。

4、创新
       有新意的活动才有好的效果。在构思庆典活动策划时,既要考虑员工的参与度,也要考虑对客户的吸引力。多利用一些新元素,社会热点等等加入到活动之中。但是要注意,保证创新的前提下也要考虑可操作性。

5、媒介
       举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题。也要充分利用好各种广告和媒介手段。

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