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策划庆典礼仪活动方案的5个细节!

    爱创广告在通过十几年丰富的庆典公关活动策划和执行工作之后,领悟道在活动策划的方案中,只需搞明白这五个问题,一场庆典礼仪活动就能完美的呈现出来。

策划庆典礼仪活动方案的5个细节!

1、需明白活动方案是写给谁的!
    每场庆典活动都有不同的侧重点,首先要明白企业的属性是什么,要做什么类的活动,侧重点,目的性是什么。例如:如何生产啤酒的企业举办一场啤酒节、赞助个足球的世界杯是合适,赞助一场中学生的校园篮球赛就不合适。再如:别墅的促销活动的奢侈品展厅里的竖琴表演很合适,请个二人转表演就不那么合适,这个道理大家都懂,所以,在写策划方案的时候前我们就清楚我们要举办的是什么活动,这是就成功了第一步。

2、策划的这场活动是需要解决企业或产品的什么问题?
    为什么要做这场庆典活动,目的是什么?在整个策划方案的过程要时刻牢记着我们的目的,我们常所说的:不忘初心”。在每一个细节的创作和构建上都要与目标靠拢,这样才能目的明确,主题明确。一般的庆典类活动有两个比较重要目的:提升企业形象,提升品牌知名度。

3、策划方案中要策划出明晰的活动三个阶段
    文章有前言,有高潮和精彩之处,活动亦是如此,在三个阶段,从营销学讲是引起注意兴趣,达成消费行为,形成有效的长期消费往来机制。有预热期(就是引起注意兴趣的阶段),执行期,降温期。
    预热期:告诉此次活动的亮点,参与者能从中收获什么,慢慢扩期传播,通过一些媒体广告,自媒体平台,报刊等。首先是引起注意,接成是引发兴趣,让活动充满期待, 活动期。在来宾的期待中,高潮来了。这个活动中的主要阶段,在活动中一定要有好的创意,以及满足客户预期的创意或超越客户预期的亮点。 降温期:这个阶段非常重要,通过此次活动让参与者对公司企业或产品或产生了好感,即是达成营销学中的购买行为,然后再给予客户一些优惠好处,这样就能够完成活动目的。

4、活动需要有鲜明的亮点,形成长久印像记忆。
    活动的第一个阶段需要有鲜明的亮点,记忆点不用多。举个开业庆典策划的例子,铺垫期——邀请函的设计要有创意和亲和力,凭邀请函还可在现场领取领礼品;活动执行中:开业庆典中那动仪式要有创意亮点,让人印象深刻。降温期:活动当天的优惠折口,在持续的优惠中,让客户在消费中带来更多的潜在消费者。

5、活动细节
    在整个方案的过程中,要对每个环节的细节目的都要写清晰明了,细节是文案的成败的关键。每个文案风景点的细节是否明了,用词是否正确,有没有错字等。 每一个细节就包含执行时间,流程安排、执行队的分工是致科学高效。我把活动执行的明细,清晰的列在一张表格中,细致到每一个人只要拿到这张表格,就能清楚明白的知道自己每一个时间阶段要做什么事情,如此就能知道我们非常专业。

    活动策划方案搞明白了以上几个问题,再找一家专业的庆典策划公司配合,那么,一场庆典活动能完美的呈现出来就不是难事!

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