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招商会舞台搭建和音频控台有哪些须知事项?

    对于企业来说,招商会议应该展示企业形象、公司产品特点,实现公司与市场的互动,成功的投资促进计划需要先进的计划。不过,为了能让招商会议圆满举办,现场的布置设计也要做好,那么招商会舞台搭建和音频控台有哪些须知事项?

招商会舞台搭建和音频控台有哪些须知事项

一、招商会舞台搭建
       舞台搭建需要注意两个方面,分别是站台和屏幕。
       站台的布置需要根据会场的规模来定,如果是规模较小的招商会,一般酒店的会议厅都有自带的站台,直接使用就可以了。但如果是百人千人的规模,在搭建站台的时候一定要注意站台的高度,合适的高度就是要让最后排的参会者也看得见主讲人。如果会场自带的站台高度不够,一定要加高站台。如果会场的纵深比较长,站台也可以布置成T形台,方便主讲人和更多的参会者互动,带动更多人的激情。否则就会出现前排激情饱满,后排睡意满满。
       会场的屏幕一定要用高清LED屏幕,这样可以保证会场整体的视觉感受。小规模招商会用普通尺寸的LED屏即可,如果是大规模的招商会,一定要用长尺寸的全LED屏。屏幕的分辨率一定要高,要保证清晰度,这样才能有现场造势的感觉,让招商会变成一场视觉盛宴。
       很多品牌方的招商会都是选择在酒店的会议厅内举办,LED屏一般不存在单独搭建,基本都是用会议厅原有的屏幕。但是有些酒店会议厅的屏幕跟不上时代的节奏,LED屏比较老气,尺寸过小,且分辨率不高,严重影响了会议的整体气势。当屏幕选择好后,一定要及时告知那些在台上会发言且需要使用到屏幕的主讲人,方便他们制作出合适尺寸的PPT,否则会在会议中出现尴尬事故。

二、招商会音响设备
       酒店会议厅基本都有配套的音响设备,加上很多品牌方普遍对音响设备不太懂,于是也就不假思索的默认使用会场的自带设备。但实际上,音响设备对于招商会而言很重要,因为现场音乐的煽动和主讲人的魅力都需要通过声音去传播。
       正常情况下,好的音响设备加上合适的空间布局,无论听众在会场哪个位置,都会感觉到主讲人的声音就在耳边一样,清晰而有魅力。而不好的音响设备,加上布局不合理,会让前排的人听得震耳欲聋,后排的人听得含糊不清,完全达不到现场成交需要的煽动力。如果会场的音响设备不满足需求,一定要自带音响设备。
       要注意的是,在现场会议中,麦克风是最容易出现问题的音响设备。所以,为了避免会议现场中出现麦克风失声事故,一定要在会议前对麦克风进行多次声音测试,并预备好一定数量的备用麦克风。不仅是麦克风,其他的音响设备都需要事先预备好应急预案,这样才能做到以不变应万变。

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