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在广州如何策划一场文艺晚会活动?

       文艺晚会是一项综合性的活动,既要对晚会的节目、形式等提前策划安排,还要加强晚会进程的指导,活动组织要求高,难度较大,准备周期较长。想要策划好文艺晚会,需要注意以下几点:

在广州如何策划一场文艺晚会活动?

一、明确晚会主题与形式
       策划文艺晚会,首先要考虑晚会的目的,明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的“元旦文艺晚会”,应该既要回顾过去一年的成绩,还要喜迎新年的到来,可以以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题。此外,一场成功的文艺晚会活动,还需要在主题中注入一种令人回味的经典元素,沉淀于人们的脑海中,更要设计兴奋点,让参与者在一种理性亢奋中享受互动的乐趣。

二、收集晚会资料
       确定好主题后,在活动策划开始之前,着手搜集整理所有涉及文艺晚会的资料,以备策划节目及撰稿之需。这些资料,应该是密切配合晚会主题的内容,为下一步确定策化方案的主要方向和内容做铺垫。

三、积极搞好晚会各项准备工作
       (1)撰写晚会活动策划书。策划书就是对这场晚会的一个全面构想。
       (2)征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。  
       (3)制定好宣传方式。及时印发文件,确定以宣传展板、海报等形式进行宣传还是以互联网形式宣传。
       (4)舞台布置。精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。
       (5)彩排。晚会正式举行之前,组织节目进行彩排,并请专业人员对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。  

四、做好正式演出的组织工作  
       (1)做好观众组织工作,最好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序。  
       (2)安全保卫的落实,紧急情况应急措施的准备情况。  
       (3)确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。  
       (4)做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。  

五、晚会结束后的工作
       文艺晚会演出结束后,一般情况下组织人员会在思想上有所放松,对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后,要做好以下工作:  
       (1)做好演出场所的清理工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电是否关闭等。  
       (2)及时公布演出结果,对演出的优秀节目进行表彰和奖励。  
       (3)做好晚会的总结工作,对晚会组织的各工作环节进行加大,总结经验,发现问题,提高组织类似活动的能力。

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