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如何正确邀请新闻发布会的媒体记者?

       众所周知,很多企业都知道要大量地宣传自己的公司,才能获得更多的业务量,只有少部分懂行的企业才会看准时机,大量的举办新闻发布会,新品发布会,参加各种展会等,这个时候如果能邀请到记者媒体到现场采访和后期适当的宣传报道,定会起到事半功倍的作用。所以对于媒体的选择当然就是重中之重的工作。那么,到底应该如何邀请新闻发布会的记者呢?可以从以下几个方面入手:

如何正确邀请新闻发布会的媒体记者?

1、媒体邀请的技巧
       既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上,既不能过多,也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如时间现场气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。

2、媒体邀请的时间
       一般以提前3-5天为宜,发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取电话邀约的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃,庄重时可以采取书面邀请函的方式。

3、媒体邀请流程
       (1)确认邀请媒体名单
       (2)打电话给相关负责人,邀请媒体参加,并发送邀请函。
       (3)确认参加媒体后,要跟进,确认最后到的媒体人数,到来的方式,具体负责人和电话等。

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