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企业举办新闻发布会注意事项

    新闻发布会是在媒介公关经理应用频率比较高的一种方式,无论是公司成立新部门、发布新战略,还是公司推出新产品、签约新项目、开通新产线等等重大事件或者其他类型的信息发布,大都有一个正式或非正式的途径通知新闻媒体,新闻发布会便成了一个常见一个正式或非正式的途径通知新闻媒体,发布会便成了一个常见的、甚至必不可少的手段。那么企业在召开新闻发布时都应该注意哪些事项?

企业举办新闻发布会注意事项

1、新闻发布会对记者的邀请
    媒体邀请的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上,既不能过多,也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如事件现场气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。

2、新闻发布会发言人的确定
    新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会,值得珍借。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳,公司形象无疑也会令人不悦。

3、新闻发布会礼仪安保培训
    召开新闻发布会是一件非常严肃的事情,而且在发布会当天也会有一些重要的嘉宾、人物出现,所以在召开新闻发布会时根据现场的流程安排,还有人员情况要对安保人员以及礼仪人员进行培训,对外让所有参加发布会的来宾都能感觉整场发布会井然有序,对内也保证整场发布会整个流程能够顺利进行。召开新闻发布会有哪一些小细节要注意的

4、邀请参加新闻发布会人员
    新闻发布会当天会邀约重要及嘉宾,需要拟订详细邀请名单,在名单上要备注有发布会的议程、时间表、举办地点、联系方是谁……这一些都是要准备好的。如果有一些嘉宾有事不能及时到现场,那则要及时调整。

5、彩排发布会现场
    在发布会的前4~5个小时,发布会的流程、发布会的人员调度,每一个细节步骤应该要怎么做,如果发现有问题需要去及时调整,去改正,让差错降到最低。

6、新闻发布会的时间选择
    新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件,媒体对这些事件的大篇幅报道任务,会冲谈企业新闻发布会的传播效果。

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