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策划筹办开业庆典活动要做好这些工作

    说到筹办开业庆典活动,作为专业的开业庆典公司,今天来和大家聊一聊策划筹办一场开业庆典活动需要的准备工作,希望通过这些分享,能够帮助大家在举办开业活动的时候更加得心应手。

策划筹办开业庆典活动要做好这些工作

一、活动目标的确立
    活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。

二、活动传播方式的确立
    举办一个活动想要取得好的效果,没有宣传肯定是不行的,那么怎么让活动传播最大化呢?可以这样做:

    1、进行舆论的宣传
    举办开业庆典的主要目的是提高组织的知名度和美誉度,吸引社会各界的重视与关心。企业可运用的媒介包括:报纸、电台、广播、网络广告,或在告示栏中张贴开业售示,以引起公众的注意。一般在开业前的3—5天内发布。企业还可邀请新闻界的记者光临开业庆典,对组织的开业庆典进行采访和报道,进一步扩大组织的影响。
    2、确定邀请名单,发放请柬
    开业庆典成功与否,在很大程度上与参加庆典的主要宾客的身份、人数有直接关系。因此,在开业庆典前应优先考虑重点邀请地方领导、上级管理部门与地方职能部门的领导、合作单价与向行单位的领导、社会团体的负责人、知名人士、新闻媒体等方面的人参加。为慎重起见,被邀请者的姓名要书写整齐,以表达对客人的敬意。填写好的请柬,由专人提前送达对方手中。发放请柬的时间些提前一周,便于被邀请者早做安排和准备。

三、安排接待服务
    1、在举行开业庆典现场,一定要指派专人负责来宾的接待服务工作,主要负责来宾的迎送、引导、陪同和招待等。重要来宾的接待应由本单位的主要负责人亲自出面。做好接待工作,可以使来宾感到主人真挚的尊重和敬意。
    2、要安排专门的接待室,接待室要求茶杯治浮,茶几上放置烟灰缸,如不允许吸烟,应用礼貌标语林牌放置在接待室中,礼部来宾:要准备好来宾的签到处,准备贵宾的留言簿,最好是红色或金色锦缎留言册,同时准备好毛笔、砚、墨等留言用的文具。为了便于来宾了解组织的情况,可以印刷“宣传本单位的机构、产品服务等等.

四、会场选择因素
    1、开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
    2、场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
    3、交通是否便利,停车位是否足够。
    4、场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。

五、准备馈朋礼品
    开业庆典上向来宾赠送的礼品首先要具有宣传性,可以选用本公司的产品,也可以在礼品的包装上印有公司的标志、广告用语、开业日期、产品图案、企业口号和服务承诺等。其次要突出独特性,赠送的礼品应当与众不同、独一无一,具有本公司鲜明特色,令人印象深刻。最后要突出纪念性,具有一定的纪念意义,从而使来宾对其爱护和珍惜。礼品要精心准备,匠心独运,体现一定的审美品味,才能产生很好的效果。

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