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干货!活动策划的那些套路

       作为策划人来说,又有哪些活动策划套路可以遵照的呢?一份好的活动方案,并非敲上一天的键盘便能一挥而就的。都说活动后期的预备至关重要,那么在一个停止活动方案的内容构思前,我们都要做哪些内容呢?

       理解活动根本信息。普通我们接到一个brief,都会对客户的企业抽象,活动要求做一些详细的理解,再停止活动创意构思与方案的撰写。那么,普通我们第一步跟客户停止沟通时,都要讯问好哪些内容?

       1、最根本的就是要理解活动的详细内容,以便更好地停止活动方向的整理。例如:什么时分举行这场活动(日期、工夫)?举行这场活动的目的是什么?活动的详细方式是什么?列席活动的对象都有谁?想在什么类型的场地举行?活动的预算大约有多少?......

       2、确认活动主题。一个优秀的活动主题需高度概括活动自身,又能具有良好的传达价值,能让与会的嘉宾了如指掌,更好地加深活动的代入感。普通来说,拟定一个活动主题,需思索以下要素,即活动目的(表现公共关系目的)、信息特性(突出活动信息特性)、大众心思(契合大众心思,切合大众希望)和言语表达(长篇大论,易记易传)。

       3、活动场地引荐。在一份优秀的活动策划方案里,假如你可以提供一份完好的活动场地引荐,那相对是个加分项。例如,发布会都会选择在五星级酒店举行,那么我们需求在方案上表现的内容普通为:五星级酒店的引荐、会议厅面积、包容人数、详细交通地位等等,甚至是附上详细的场地立体图。

       4、突出活动创意点。活动的中心是使品牌与消费者互相理解,从而来提升品牌认知度。而作为一个资源整合、落地执行的两头商,创意输入便是活动人的最大价值。
 

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       那么,方案中哪些环节是可以用来表现活动创意的?

1、活动主题
       活动主题作为维系方案的重要纽带,关于整个活动内容的发扬起着决议性的作用。现如今,随着群众日益求新的口味变化,人们更追崇一些创意性的打破与新颖的介质,这就考验了活动策划人一定的灵敏度与创新才能。或可依据盛行热点停止价值传输、或可依据客户需求停止创意构思、或可结合最新资源停止活动包装。

2、舞美布置
        舞美布置其实是一个很大的概念,它详细包括:舞台效果、展现背板、门头设置、签四处、合影墙局部等等。而如若在这一些本质性的载体上停止内容创新,往往更可以加深客户的了解与采用度。例如,前段工夫的光彩V10发布会,采用独具一格的天地屏展现,让到场的来宾置身于一次科技感十足的震撼发布会。

3、节目引荐
       关于一些策划人来说,都会遇到这么一个节目征用的瓶颈,随着举行的线下活动次数的增多,大家往往都会发生一种视觉疲劳,发生一种过时的假象。但是,其实往往有些节目,仍是具有着一定的婚配位置,例如停业必备醒狮扮演与锣鼓、晚宴必选歌唱与乐队扮演似的。但是,节目的原创性与新颖度,仍是我们需求把关的一个规范,面对客户群体,参与观众的不同,我们可以适当停止资源整合,融入一些新颖的节目,或许是停止内容改编,都会有意想不到的惊喜。

4、活动细节局部
        活动细节可以考量很多局部,我们往往可以在一些不言而喻的中央花点功夫,让与会者可以分明地感遭到活动的新意。

(1)签到
       签到处其实大体可分为两个局部,一是签到背板,二是签到的方式。而说到内容创新,本质上就是要在这两个局部停止把戏衍生。比方说,签到背景板可经过贴泡沫字或许是鲜花装点的方式,让活动主题文字更显的平面些。而刷脸/微信签到、插花/拼图/亮灯等等签到方式,都可以成为你方案里的签到亮点。

(2)收场
       活动的收场环节虽说看似占比没那么多,但也起着无足轻重的位置。一个好的收场,它既是一个开篇,也会或多或少地影响整个活动的气氛,这就考验策划人关于收场的引荐了。但是万物皆有道,经过剖析整场活动的调性、节拍、参与者,也能从中悟出一些规律。依据这个规律,去结合一些收场视频、节目表演、音乐播放等,停止内容创新,都会起到一个良好的带入效果。

(3) 启动典礼
       其实很多开幕/停业/发布典礼的活动,都会布置启动典礼这个环节,启动典礼就像一个工夫前缀,它标志着一个项目的开端。所以,启动典礼的内容,普通是客户最为喜爱的局部之一。像以下这个让人眼前一亮的放飞气球启动典礼,不只借助了品牌“酒瓶”的概念,又能以一出震撼且壮观的方式让人记住这一启动霎时,看似复杂粗犷,实践却创意十足。

(4)气氛布置
       气氛布置这一块,其实是策划人比较喜欢的一个“开放”局部。气氛布置的内容可以分为很多种,到达灯光效果,小到粗大的装设,都是我们可以花功夫停止考量的局部,而依据活动的调性,主题颜色延展,便是我们停止“气氛装扮”的一个基准了。

5、活动流程策划
       当我们在方案内做完一整套的主题论述、场地引荐、创意亮点突出之后,就要开端做活动流程铺叙了,活动流程做得愈加精密,才干让客户了如指掌。普通来说,活动的亮点也可以放在活动流程里嵌入,这样铺陈上去,则更能让客户顺利进入你论述的理念中去。那么普通活动现场流程分为以下几点:(1)嘉宾签到入场;(2)掌管人收场白;(3)指导发言致辞;(4)产品的发布及演讲;(5)启动典礼;(6)嘉宾合影;(7)晚宴以及扮演节目。

6、设计效果展示
       这个代表着策划人对主题的延展才能,也是你做创意铺排的一个亮点局部,愈加是表现着公司设计才能的一个环节。而策划人在这一个局部所做的任务,便是提炼活动主题的延展与元素,带入设计的出现画面中去。

7、 活动应急预案
       应急预案普通只会在大型的公关活动当中呈现,但是从活动公司的专业角度来说,无论活动规模的大小都需求出一份应急预算,防患于已然。

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