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大型会议活动策划不同阶段可能出现不同的错误

       任何一个大型会议策划方案的会议管理都可以分为五个步骤:会前准备、会议开始、会议主持、会议总结和后续实施。俗话说,会议管理是核心,活动管理是目标。因此,要想成功地组织一次大规模的会议,关键是要做好会前准备。所谓会议策划是一个整合和分配资源的过程。它的基础是控制会议的风险,发挥会议的效果。会议要开得好,就要尽早控制风险。一般来说,会议活动中最可能出现的错误在会议的不同阶段是不同的。

会议策划
 

       (1)会议主题和日程安排不明确,任务分配不明确,与会人员针对性不强,与会人员准备不充分。
       (2)会议程序过于复杂和冗长,主持人能力有限,主题自由变化,与会人员水平参差不齐。
       (3)会议上消极而乏味的讨论超出了本专题的范围。会议的过程很长,往往表现为谈判而不是决定。
       (4)会议效果不明显,工作安排没有针对性,会议没有组织和总结。
       (5)会议结束后没有及时有效的跟踪和信息反馈。

       会务活动公司认为会议本身是一种非常重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地控制会议的细节。与项目管理一样,需要持续的监控、调整和跟踪,确保项目按时、高质量的完成。例如,会议准备的策划包括制定会议目标、选择与会者、选择会议时间、选择会议地点、设置会议议程、分发会议通知等。

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