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如何在有限的资源下完成一份好的公关活动策划?

       公关活动策划是指活动公司针对不同活动、不同性质的活动进行策划,既是一门技术,也是一门艺术。简单的来说,策划就是想到好的点子。不过首先我们要明白:活动不是为了做而做的。所以首先我们还是要剖析一下公关活动策划背后的本质。那么如何在有限的资源下完成一份好的公关活动策划?

展会活动

一、了解公关活动策划基本信息
       一般公关策划公司都会对客户的企业形象,做一些具体的了解,再进行公关活动策划创意构思与方案的撰写。公关策划公司跟客户进行沟通时,了解公关活动策划的详细内容,以便更好地进行公关活动策划方向的整理。例如:什么时候举办这场公关活动策划?举办这场公关活动策划的目的是什么?公关活动策划的具体形式是什么?出席公关活动策划的对象有谁?想在什么类型的场地举办?公关活动策划的预算大概有多少?......

二、确认公关活动策划主题
       一个优秀的公关活动策划主题需高度概括公关活动策划本身,又能具备良好的传播价值,能让参会的嘉宾一目了然,更好地加深公关活动策划的代入感。一般来说,拟定一个公关活动策划主题,需考虑以下因素,即公关活动策划目标、公关活动策划信息特性、符合公众心理,切合公众心愿和简明扼要,易记易传。

三、公关活动策划场地推荐
       在一份优秀的公关活动策划方案里,如果你能够提供一份完整的公关活动策划场地推荐,那绝对是个加分项。例如,发布会都会选择在五星级酒店举办,那么我们需要在方案上体现的内容一般为:五星级酒店的推荐、会议厅面积、容纳人数、具体交通位置等等,如果可以最好是附上详细的场地平面图。

四、公关活动策划创意
      公关活动策划的核心是使品牌与消费者相互了解,从而来提升品牌认知度。而作为一个资源整合、落地执行的公关活动策划商,创意输出便是公关活动策划人的最大价值。

五、公关活动策划流程
       一般公关活动策划现场流程分为以下几点:
       1)嘉宾签到入场
       2)主持人开场白
       3)领导发言致辞
       4)产品的发布及演讲
       5)启动仪式
       6)嘉宾合影
       7)晚宴以及表演节目

六、公关活动策划设计效果展现
       设计效果展现体现着公司设计能力的一个环节。而策划人在这一个部分所做的工作,便是提炼公关活动策划主题的延展与元素,带入设计的呈现画面中去。

七、公关活动策划分析评估
       总结活动带来的效果,直接的数据和潜在的影响都可以拿出来说明。着重需要复盘活动,是否达成目标,其中有哪些因素可以在下一次活动中得到改善,并指出下一步活动的方面需要解决的问题。

八、公关活动策划应急预案
       很多公关策划公司的新手策划都担心自己的公关活动策划方案是否能执行,其实主要担心的就是整个活动的逻辑是否能够跑通。尤其是活动中的一些细节,尽量从不同的角度重新审视,尽量提供多套公关活动策划方案。
 
       一旦其中的某个环节出现了问题就需要马上执行另一个备用的公关活动策划方案,从而保障活动指标的完成。如若是室外的公关活动策划,一般都要提供一个下雨天的应急方案。
 

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