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活动策划的预案、预算怎么做?

       在现在需要进行活动策划的公司越来越多后利用网络或者电视台进行公司宣传的费用也变得越来越高昂,想必之下做一场现场活动的价格较为划算。许多大型公司会针对不同的群体举办不同的活动,如公司年会活动、客户回馈、产品宣传等等方面。那么如何举办一场好的活动呢?这就需要对活动进行策划,活动策划怎么做就成了策划者该面对的问题,下面我们一起来看一下一个好的活动策划的预案、预算怎么做。

活动策划

一、活动策划预案

1、确定活动主题
       思考本活动想要用什么方式去吸引观众的注意力,如何使活动的举办更有意义。

2、确定活动目的,活动时间,活动预算等
       通过确定活动目的来初步确定活动针对的人群;明确活动时间可以尽早对活动进行宣传,从而增加活动的知名度,给想要参加活动的人员预留出参加活动的准备时间;初步进行对活动的预算,在进行预算的时候应遵循宜多不宜少,给突发经费不足的地方留出一定的余地。

3、进行活动前期的调研
       可以通过线上线下调研问答卷的形式了解人们对本活动的具体需求与兴趣方面,从而改善活动的侧重点。

4、拟定初步的活动流程,对活动的工作人员进行初步任务安排
       先进行大致的流程规划然后在进行后期的细节增加和小幅度的修改,先行对工作人员进行安排,避免工作人员的临时调动与工作项目有冲突。

5、活动期间的注意事项和安排,活动后期的跟进
       初步拟定注意事项和安排,在后期详细的规划中不断地进行增加与优化。在活动的后期进行活动总结,整理活动的不足之处,调查观众的对活动的评价,从而为下一次举办活动提供更好的经验。

6、拟定活动的应急方案
       初步拟定在出现突发事件时的应急方案,后期进行详细的补充。

二、活动策划预算

       一个好的活动离不开对活动的经费预算,那么如何对活动的预算进行策划就成了策划者需要详细制定的问题。

1、参考活动项目
       通过参考活动中都有什么项目进行经费预估。

2、活动内容以及大致参与人数
       详细通过活动内容及人数进行计算。

3、根据活动需求物资列出详细的清单

4、结算出活动预算

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