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展会活动结束后如何撤展?

       每当展会活动闭幕时间到的时候,参展商就会松一口气,好像觉得展会就结束了。其实不然,展会活动闭幕后,参展人员离开展馆,工程部门进场进行展位和道具的拆除、运输、清场等;清场后,还要与相关部门和搭建商进行工作评估、结算等工作。我们都知道,在广州每年举办的展会活动数不胜数,广州展会活动策划公司来告诉你们,企业在办完展会活动后该如何撤展。

展会策划

       第一环节,将展品进行处理,例如二手出售、赠送、运回、销毁等;一般可以进行零售的体积较小的参展品可以直接出售给消费者,消费者即刻当场带走;也可以将参展品赠送给参观者、客户、工作人员;而一些没有运回必要或者没有价值的展品可以进行销毁处理。一般对参展品的处理除了运输会产生一定费用之外,其他处理方式不会产生太大费用。

       第二环节,对展架进行拆除。现场展架和展具的拆除最好请展会安装的施工队伍来进行拆卸,以免造成安全隐患;

       第三环节,运回安排。将需要运回的展品、展具、道具等进行运输,这项环节应该提前安排好运输车辆,以备使用;

       第四环节,清场工作。所有展品、展具、展架都已安排处理之后,展台现场剩下的垃圾必须进行清扫和清运,负责展馆会对参展商提出扣除一部分保证金的要求。

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