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酒店现场勘察场地需要注意的事项

    活动场地现场的状况对于活动举办有着重要的影响,因此在决定一个活动在哪个酒店举办前都需要对场地进行勘察,那么酒店现场勘察场地时需要注意什么呢?

1、会议厅
    会议厅称号、所属楼层及行走路线
    序厅巨细(可否有摆放展现物的空间)
    歇息区和吸烟区的方位
    VIP室的方位及费用状况
    尺度(长、宽、高)
    可包容人数(分为课桌式、剧院式、岛屿式等)
    可否有舞台(假如有相关尺度)
    可供建立舞台的布景板尺度(长和高)
    桌椅形状及外套色彩调配
    台花和绿植(可免费供给多少,其间台花分为演讲台插花和桌花,演讲台插花为1盆,桌花基本上为报到台2盆,主席台2盆视实际状况而定)
    演讲台形状(是否答应外附LOGO贴及相关方位尺度)
    免费供给设备状况(会议用纸、笔及水,其间水要问清是茶水仍是矿泉水)
    茶歇摆放方位(要考虑室内和序厅的摆放空间以及可包容人的数量)

酒店现场勘察场地需要注意的事项

2、灯火明暗度
    会议厅价格(半响,并了解清楚此价包括哪些服务)

3、AV设备状况
    音响室方位(有独自隔间仍是在室内)
    投影仪数量、固定仍是可移动、流明度、运用年限、收费状况
    幕布数量、固定仍是可移动、尺度
    无线麦克数量(可免费供给多少,至少要预备3个)
    鹅劲麦克数量(可免费供给多少,至少要预备1个)
    有线麦克数量(可免费供给多少,至少要预备2个)
    现象播映体系(是否有DVD和其他播映设备,至少要预备DVD1台)
    音响品牌、摆放方位(内置于天花板仍是外置)、功率巨细
    视频音频线(依据AV设备摆放方位要预备长线)
    如果酒店场地设备老旧或者不愿意安排技术人员调试跟进的话,建议将这块外包给策划公司

4、酒店住宿状况
    现有房间状况(普标、豪标、高档套间房间数量)
    各房间内收费项目(电话、MINI BAR、洗衣服务、送餐服务、收费食物、VOD点播电视等)
    近期酒店房间预订状况
    房间价格(协议价格)

5、酒店大堂
    报到台摆放方位(一般来说酒店不答应在大堂建立报到台和易拉宝,具体状况要和出售执行清楚)
    电子指示和酒店水牌(假如酒店水牌陈腐或款式丑陋则需求自己预备相关展现物品;如有电子指示牌要预备相关演示文字)
    大堂到会场和餐厅的间隔及行走路线
    电梯数量

6、餐厅
    餐厅称号及其方位(楼层)
    供给的菜式(中餐或西餐?要求供给和相关餐单)
    茶歇餐单
    厨房方位(由哪里送餐到餐厅,考虑送菜的时刻长短)
    自带酒水收费状况(若需自带酒水,之前要向酒店出售人员了解酒店相关规定和相关服务收费状况)
    餐厅的尺度(长、宽、顶高)
    是否有舞台(看是否能够组织伴宴表演)
    餐厅AV设备和灯火作用
    餐厅包场价格
    餐厅到会场之间的间隔
    表演人员更衣室方位

    活动策划中前期勘察场地是活动履行中的重要先决条件,也是保证后期活动能够顺畅施行的重要环节。古人云:知己知彼,百战不殆。在勘察场地的时候,不妨从以上6个注意事项去着手。

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