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举办大型赛事活动策划需要注意的3大问题

       对于规格较大的赛事活动,通常都不止是一个单位发起的,一般都是组织者和新闻单位、文化单位联办或协办。这样既有利于扩大社会影响,还可能得到经济上的赞助,更容易使所举办的赛事活动获得成功。然而,大型的赛事活动都是综合性的,事务性很强,工作量很大,在策划的过程中要注意的问题很多。

举办大型赛事活动策划需要注意的3大问题

一、组建工作小组,多方合作,分工明确
       组织一个精明强干的工作小组是赛事活动成功举办的根本保证。正常情况下,大型的赛事活动都需要由专业的策划公司来协助,纯粹靠主办方来策划,会遇到很多关于媒体或设备方面的困难。所以,组建工作小组往往是策划的第一步,赛事活动策划的主要工作人员有:负责赛事活动策划的有关部门的领导、赛事活动的策划人员、节目主持人、评选人员、组织宣传人员、舞台服务人员、后勤服务人员等,在活动策划过程中,既要多方合作,又要分工明确,并且要有统一的指挥来确保赛事活动策划的成功举行。这样才更有利于赛事活动高水平地开展。

二、制订科学的比赛方案
       要组织好一场赛事活动,必须策划制订一个赛事活动的最佳方案,方案在得到领导部门批准后,将成为进行赛事工作的依据。赛事活动策划方案的内容必须包括:举行赛事的目的、组织工作小组、赛事活动的时间和地点、赛事活动规则及方法、经费预算、奖励标准等若干事项。

三、积极地做好宣传发动工作
       为了制造赛事活动的浓厚氛围,扩大赛事活动的影响力,做好宜传发动工作就显得十分重要。宣传一般可采取张贴海报、报纸和广播报道消息、电台宣传、向有关企业及部门发放通知等方法,发动广大工作人员积极参加。宣传时一定要把参加赛事活动的时间、地点、参赛对象、参赛条件、评比方法等有关事项讲清楚。

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