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广州会务公司教你检查会议酒店场地
    一场会议举办的成功与否,选择会场是至关重要的,永远都别低估充分考察会议现场的重要性。在纸面上,一个可能看起来是个完美的地点,但是没有亲自去看一看,就不可能知道是否适合于开会。毕竟宣传手册里的照片不会向人们展示剥落的墙纸、蹩脚的会议室规划以及漫不经心的服务。
 
    如何选择会场,需要根据参加会议的人数和会议的内容来进行综合性的考虑。广州会务公司请您参考以下几点标准:
 
1:场地大小是否适中
    会场如果太大,参会的人数少,会给人一种冷清的感觉;如果会场太小,人数太多,则会给人一种拥挤的感觉;这两种情况多多少少会影响开会的质量和参会者的心情。适中的场地就会避免这种情况的发生。
 
2:地点合理 交通方便
    开会就要考虑参会者聚集的场地是否交通便利,如果场地离得太远,参会者参会就会相当不方便,场地合理 交通方便就能避免参会者劳碌奔波。
 
3:会场设备是否齐全
    会场的设备直接影响着整个会议的质量,以及是否能顺利进行。灯光、音响、投影仪、卫生、通风等各项设备都要齐全,而且现场执行人员要逐一进行检查,确保开会期间一切设备的顺畅。
 
4:会场是否有停车场
    参会者有一部分是开车过来,这就需要前提看场地时注意,场地是否有停车场。这样有利于参会者停车,也不会造成拥堵的现象。
 
 
 
 
 
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